Легалізація - це надання юридичної сили документу з однієї країни (країна видачі) в іншій країні (країна призначення). На практиці Легалізація є проставлення на документі штампів необхідних органів, Міністерств, Посольства. Ці органи ставлять штампи після перевірки достовірності виданого документа, перевірки справжності печаток і підписів посадових осіб, стоять на ньому.
Що таке апостиль
Процедура Легалізації документів вимагає багато часу і пов'язана з іншими труднощами, тому починаючи з 1961 року деякі країни уклали міжнародний договір про заміну Легалізації на Апостиль. Апостиль становить собою штамп встановленої в Гаазької Конвенції форми (дивіться малюнок нижче). Апостиль в Україні:
Штамп апостилю можна отримати набагато швидше, ніж всі штампи для Легалізації. Крім того, для отримання апостилю досить звернутися всього лише в один відповідний орган (Міністерство).
Детальніше про Легалізацію можно дізнатися з статті.
Гаазька конвенція. Країни учасниці
Гаазька Конвенція - низка міжнародних договорів підписаних в 1961 р в місті Гаага, Нідерланди.Основним міжнародним договором спрощує Легалізацію документів є Гаазька конвенції 1961 р.
Україна є учасницею Гаазької Конвенції з 2003 року.
Для того щоб визначити, чи потрібна вам Легалізація або досить поставити Апостиль потрібно знайти цікаву для країну в списку країн учасниць міжнародного договору Гаазької Конвенції.
Станом на вересень 2019 р наступні країни приєдналися до Гаазької Конвенції:
Держава
Дата приєднання
Австралія11 липня 1994 (приєднання), 16 березня 1995 (набрала чинності)
Австрія14 листопада 1967 роки (ратифікація), 13 січня 1968 роки (набрала чинності)
Азербайджан13 травня 2004 року (приєднання), 2 березня 2005 року (набрала чинності)
Албанія3 вересня 2003 року (приєднання) 9 травня 2004 року (набрала чинності)
Американське СамоаДія Конвенції поширюється на Американське Самоа як на заморське володіння США
Андорра15 квітня 1996 (приєднання), 31 грудня 1996 (набрала чинності)
Антигуа і Барбудапоширила дію Конвенції на Антигуа і Барбуда), 1 листопада 1981 роки (набрала чинності)
.svg.png)
Нідерландські Антильські острови1 березня 1967 роки (Нідерланди поширили дію Конвенції на Нідерландські Антильські острови), 30 квітня 1967 роки (набрала чинності)
Аргентина8 травня 1987 роки (приєднання) 18 лютого 1988 роки (набрала чинності)
Вірменія19 листопада 1993 (приєднання) 14 серпня 1994 (набрала чинності)
Аруба1 березня 1967 роки (Нідерланди поширили дію Конвенції на Аруба), 30 квітня 1967 роки (набрала чинності)
Багамські Острови24 лютого 1965 роки (Великобританія поширила дію Конвенції на Багамські острови), 10 липня 1973 роки (набрала чинності як для незалежної держави)
Барбадос24 лютого 1965 роки (Великобританія поширила дію Конвенції на Барбадос), 30 листопада 1966 роки (вступила в силу як для незалежної держави)
Бахрейн10 квітня 2013 роки (приєднання), 31 грудня 2013 роки (набрала чинності)
Беліз17 липня 1992 роки (приєднання), 11 квітня 1993 (вступила в силу)
Білорусь31 травня 1992 роки (вступила в силу як для правонаступника СРСР)
.svg.png)
Бельгія11 грудня 1975 роки (ратифікація), 9 лютого 1976 роки (вступила в силу)
Бермуди24 лютого 1965 роки (Великобританія поширила дію Конвенції на Бермудські острови), 25 квітня 1965 роки (вступила в силу)
Болгарія1 серпня 2000 року (приєднання), 29 квітня 2001 року (набула чинності)
Боснія і Герцеговина24 січня 1965 роки (вступила в силу для Югославії)
Ботсвана30 вересня 1966 роки (вступила в силу як для правонаступника Бечуаналенду в зв'язку з проголошенням незалежності Ботсвани)
Британська антарктична територія24 лютого 1965 роки (Великобританія поширила дію Конвенції на Британську антарктичну територію), 25 квітня 1965 роки (вступила в силу)
Бурунді10 липня 2014 роки (приєднання), 13 лютого 2015 роки (вступила в силу)
Бразилія02 грудня 2015 роки (приєднання) 14 серпня 2016 роки (вступила силу)
Бруней23 лютого 1987 роки (приєднання), 3 грудня 1987 роки (вступила в силу)
Віргінські Острови (США)Дія Конвенції поширюється на Американські Віргінські Острови як на заморське володіння США
Віргінські Острови (Великобританія)24 лютого 1965 роки (Великобританія поширила дію Конвенції на Британські Віргінські Острови), 25 квітня 1965 роки (вступила в силу)
Вануату30 липня 1980 (вступила в силу як для правонаступника Нових Гебріди в зв'язку з проголошенням незалежності Вануату)
Великобританія21 серпня 1964 роки (ратифікація), 24 січня 1965 роки (вступила в силу)
Угорщина18 квітня 1972 (приєднання), 18 січня 1973 роки (вступила в силу)
.svg.png)
Венесуела1 липня 1998 (приєднання), 16 березня 1999 року (набула чинності)
.svg.png)
ГваделупаДія Конвенції поширюється на Гваделупі як на заморський департамент Франції
ГвіанаДія Конвенції поширюється на Французької Гвіани як на заморський департамент Франції
Німеччина15 грудня 1965 роки (ратифікація), 13 лютого 1966 роки (вступила в силу)
Гернсі21 серпня 1964 роки (Великобританія поширила дію Конвенції на бейліфскій округ Гернсі), 24 січня 1965 роки (вступила в силу)
Гібралтар24 лютого 1965 роки (Великобританія поширила дію Конвенції на Гібралтар), 25 квітня 1965 роки (вступила в силу)
Гондурас20 січня 2004 року (приєднання), 30 вересня 2004 року (набула чинності)
Гренада7 лютого 1974 роки (правонаступництво в зв'язку з проголошенням незалежності Гренади)
Греція19 березня 1985 (ратифікація), 18 травня 1985 (вступила в силу)
Грузія21 серпня 2006 року (приєднання), 14 травня 2007 року (набула чинності)
ГуамДія Конвенції поширюється на Гуам як на заморське володіння США
Данія30 жовтня 2006 року (ратифікація), 29 грудня 2006 року (набула чинності)
Джерсі21 серпня 1964 роки (Великобританія поширила дію Конвенції на бейліфскій округ Джерсі), 24 січня 1965 роки (вступила в силу)
Домініка3 листопада 1978 роки (Великобританія поширила дію Конвенції на Домініку), 22 жовтня 2002 роки (правонаступництво в зв'язку з проголошенням незалежності Домініки)
Домініканська Республіка12 грудня 2008 року (ратифікація), 30 серпня 2009 року (набула чинності)
Ізраїль11 листопада 1977 (приєднання) 14 серпня 1978 роки (вступ в силу)
Індія26 жовтня 2004 року (приєднання), 14 июля 2005 року (набула чинності)
Ірландія8 січня 1999 року (ратифікація), 9 березня 1999 року (набула чинності)
Ісландія28 вересня 2004 року (ратифікація), 27 листопада 2004 року (вступ в силу)
Іспанія27 липня 1978 роки (ратифікація), 25 вересня 1978 роки (вступ в силу)
Італія13 грудня 1977 (ратифікація), 11 лютого 1978 роки (вступила в силу)
Кабо-Верде7 травня 2009 року (приєднання), 10 лютого 2010 роки (вступила в силу)
Казахстан5 квітня 2000 року (приєднання), 30 січня 2001 року (набула чинності)
Кайманові Острови24 лютого 1965 роки (Великобританія поширила дію Конвенції на Кайманові острови), 25 квітня 1965 роки (вступила в силу)
Кіпр26 липня 1972 (приєднання), 30 квітня 1973 роки (вступила в силу)
Киргизія15 листопада 2010 года (приєднання), 31 липня 2011 роки (вступила в силу)
Китай
Аоминь (Макао)
Гонконг (Сянган)
4 лютого 1969 роки (вступила в силу для Макао як володіння Португалії), КНР підтвердила дію Конвенції для Аоминь (Макао) з дати приєднання цієї території - 20 листопад 1999 року
25 квітня 1965 роки (вступила в силу для Гонконгу як володіння Великобританії), КНР підтвердила дію Конвенції для Сянгана (Гонконгу) з дати приєднання цієї території - 1 липня 1997 року
Колумбія27 квітня 2000 року (приєднання), 30 січня 2001 року (набула чинності)
Республіка Корея25 жовтня 2006 року (приєднання), 14 липня 2007 року (набула чинності)
Республіка Косово06 листопада 2015 роки (приєднання), 14 июля 2016 года (вступила в силу)
.svg.png)
Коста-Ріка6 квітня 2011 року (приєднання) 14 грудня 2011 року (набула чинності)
Острови Кука13 липня 2004 року (приєднання), 30 квітня 2005 року (набула чинності)
Латвія11 травня 1995 (приєднання), 30 січня 1996 (вступила в силу)
Лесото24 лютого 1965 роки (Великобританія поширила дію Конвенції на Басутоленд), 24 квітня 1972 (правонаступництво в зв'язку з проголошенням незалежності Лесото)
Ліберія24 травня 1995 (приєднання), 8 лютого 1996 (вступила в силу)
Литва5 листопада 1996 (приєднання), 19 липня 1997 роки (вступила в силу)
Ліхтенштейн19 липня 1972 (ратифікація), 17 вересня 1972 (вступила в силу)
Люксембург4 квітня 1979 (ратифікація), 3 червня 1979 (вступила в силу)
Маврикій24 лютого 1965 роки (Великобританія поширила дію Конвенції на Маврикій), 20 грудня 1968 роки (правонаступництво в зв'язку з проголошенням незалежності Маврикія)
.svg.png)
МайоттаДія Конвенції поширюється на Майотту як на заморське співтовариство Франції
Північна Македонія24 січня 1965 роки (вступила в силу для Югославії), 20 вересня 1993 (Македонія оголосила про правонаступництво щодо Конвенції)
Малаві24 лютого 1967 роки (приєднання), 2 грудня 1967 роки (вступила в силу)
Мальта12 червня 1967 роки (приєднання), 3 березня 1968 роки (вступила в силу)
Марокко27 листопада 2015 роки (приєднання) 14 серпня 2016 роки (вступила в силу)
Маршаллові Острови18 листопада 1991 роки (приєднання) 14 серпня 1992 роки (вступила в силу)
Мексика11 грудня 1994 (приєднання) 14 серпня 1995 (вступила в силу)
Молдавія19 червня 2006 року (приєднання), 16 березня 2007 року (набула чинності)
Монако24 квітня 2002 роки (приєднання), 31 грудня 2002 роки (вступила в силу)
Монголія2 квітня 2009 року (приєднання), 31 грудня 2009 року (набула чинності)
Монтсеррат24 лютого 1965 роки (Великобританія поширила дію Конвенції на Монтсеррат), 25 квітня 1965 роки (вступила в силу)
Острів Мен21 серпня 1964 роки (Великобританія поширила дію Конвенції на острів Мен), 24 січня 1965 роки (вступила в силу)
Намібія25 квітня 2000 року (приєднання), 30 січня 2001 року (набула чинності)
Нідерланди9 серпня 1965 роки (ратифікація), 8 жовтня 1965 роки (вступила в силу)
Нікарагуа7 вересня 2012 (приєднання), 14 травня 2013 роки (вступила в силу)
Ніуе10 червня 1998 (приєднання), 2 березня 1999 року (набула чинності)
Нова Зеландія7 лютого 2001 року (приєднання), 22 листопада 2001 року (набула чинності)
Нова КаледоніяДія Конвенції поширюється на Нової Каледонії як на заморську територію Франції
Норвегія30 травня 1983 (ратифікація) 29 липня 1983 (вступила в силу)
Оман12 травня 2011 року (приєднання) 30 січня 2012 (вступила в силу)
Панама30 жовтня 1990 роки (приєднання), 4 серпня 1991 роки (вступила в силу)
Парагвай10 грудня 2013 роки (приєднання), 30 серпня 2014 роки (вступила в силу)
.svg.png)
Перу13 січня 2010 года (приєднання) 30 вересня 2010 роки (вступила в силу)
Польща19 листопада 2004 року (приєднання) 14 серпня 2005 року (набула чинності)
Португалія6 грудня 1968 роки (ратифікація), 4 лютого 1969 роки (вступила в силу)
Пуерто-РікоДія Конвенції поширюється на Пуерто-Ріко як на заморське володіння США
РеюньйонДія Конвенції поширюється на Реюньон як на заморський регіон Франції
Росія31 травня 1992 роки (вступила в силу як для правонаступника СРСР)
Румунія7 червня 2000 року (приєднання), 16 березня 2001 року (набула чинності)
Сальвадор14 вересня 1995 (приєднання), 31 травня 1996 (вступила в силу)
Самоа18 січня 1999 року (приєднання) 13 вересня 1999 року (вступ в силу)
Сан-Марино26 травня 1994 (приєднання), 13 лютого 1995 (вступила в силу)
Сан-Томе і Прінсіпі19 грудня 2007 року (приєднання), 13 вересня 2008 року (набула чинності)
Свазіленд24 лютого 1965 роки (Великобританія поширила дію Конвенції на Свазіленд), 3 липня 1978 роки (правонаступництво в зв'язку з проголошенням незалежності Свазіленду)
Святої Єлени Острів24 лютого 1965 роки (Великобританія поширила дію Конвенції на Острів Св. Олени), 25 квітня 1965 роки (вступила в силу)
Північні Маріанські ОстровиДія Конвенції поширюється на Північні Маріанські острови як на заморське володіння США
Сейшельські Острови9 червня 1978 роки (приєднання), 31 березня 1979 (вступила в силу)
Сен-П'єр і МікелонДія Конвенції поширюється на Сен-П'єр і Мікелон як на заморське співтовариство Франції
Сент-Вінсент і Гренадіни24 лютого 1965 роки (Великобританія поширила дію Конвенції на Сент-Вінсент і Гренадіни), 27 жовтня 1979 (правонаступництво в зв'язку з проголошенням незалежності Сент-Вінсента і Гренадін)
Сент-Кітс і Невіс26 лютого 1994 (приєднання) 14 грудня 1994 (вступила в силу)
Сент-Люсія5 грудня 2001 року (приєднання) 31 липня 2002 роки (вступила в силу)
Сербія24 січня 1965 роки (вступила в силу для Югославії), 26 квітня 2001 року (Союзна Республіка Югославія оголосила про правонаступництво щодо Конвенції), 9 червня 2006 року (оголошено про правонаступництво щодо Конвенції в зв'язку з виходом Чорногорії з конфедеративного союзу з Сербією)
Словаччина6 червня 2001 року (приєднання) 18 лютого 2002 роки (вступила в силу)
Словенія24 січня 1965 роки (вступила в силу для Югославії), 8 червня 1992 роки (Словенія оголосила про правонаступництво щодо Конвенції)
США24 грудня 1980 (приєднання), 15 жовтня 1981 роки (вступила в силу)
Суринам16 травня 1967 роки (Нідерланди поширили дію Конвенції на Суринам), 25 листопада 1975 роки (правонаступництво в зв'язку з проголошенням незалежності Сурінаму)
Таджикистан20 лютого 2015 роки (приєднання), 31 жовтня 2015 роки (вступила в силу)
Теркс і Кайкос24 лютого 1965 роки (Великобританія поширила дію Конвенції на острови Теркс і Кайкос), 25 квітня 1965 роки (вступила в силу)
Тонга24 лютого 1965 роки (Великобританія поширила дію Конвенції на Тонга), 4 червня 1970 (правонаступництво в зв'язку з проголошенням незалежності Тонга)
Трінідад і Тобаго28 жовтня 1999 року (приєднання), 14 июля 2000 року (набула чинності)
Туреччина31 липня 1985 (ратифікація), 29 вересня 1985 (вступила в силу)
Узбекистан25 липня 2011 року (приєднання), 15 квітня 2012 року (набула чинності)
Україна2 квітня 2003 року (приєднання), 22 грудня 2003 року (набула чинності)
Уолліс і ФутунаДія Конвенції поширюється на Уолліс і Футуна як на заморську територію Франції
Уругвай9 лютого 2012 (приєднання), 14 жовтня 2012 (вступила в силу)
Фіджі24 лютого 1965 роки (Великобританія поширила дію Конвенції на Фіджі), 10 жовтня 1970 (правонаступництво в зв'язку з проголошенням незалежності Фіджі)
Фінляндія27 червня 1985 (ратифікація), 26 серпня 1985 (вступила в силу)
Фолклендські (Мальвінські) острови24 лютого 1965 роки (Великобританія поширила дію Конвенції на Фолклендські острови), 25 квітня 1965 роки (вступила в силу)
Франція25 листопада 1964 роки (ратифікація), 24 січня 1965 роки (вступила в силу)
Французька ПолінезіяДія Конвенції поширюється на Французької Полінезії як на заморське співтовариство Франції
Хорватія24 січня 1965 роки (вступила в силу для Югославії), 5 квітня 1993 (Хорватія оголосила про правонаступництво щодо Конвенції)
Чорногорія24 січня 1965 роки (вступила в силу для Югославії), 26 квітня 2001 року (Союзної Республіки Югославія оголошено про правонаступництво за Конвенцією), 3 червня 2006 року (правонаступництво в зв'язку з проголошенням незалежності Чорногорії)
Чехія23 червня 1998 (приєднання), 16 березня 1999 року (набула чинності)
Чилі16 грудня 2015 роки (приєднання), 30 серпня 2016 роки (вступить в силу)
Швейцарія10 січня 1973 роки (ратифікація), 11 березня 1973 роки (вступила в силу)
Швеція2 березня 1999 року (ратифікація), 1 травня 1999 року (набула чинності)
Еквадор2 липня 2004 року (приєднання), 2 квітня 2005 року (набула чинності)
Естонія11 грудня 2000 року (приєднання), 30 вересня 2001 року (набула чинності)
Південно-Африканська Республіка3 серпня 1994 (приєднання), 30 квітня 1995 (вступила в силу)
Японія28 травня 1970 (ратифікація), 27 липня 1970 (вступила в силу)
На які документи ставлять Апостиль
Під документом можна розуміти:- ✔ Нотаріально завірені документи (копії та інші);
- ✔ Адміністративні документи (наприклад свідоцтва про шлюб і народження, інші);
- ✔ Судові документи;
- ✔ Документи Прокуратури;
- ✔ Документи Юстиції;
- ✔ Документи про освіту (сертифікати, дипломи та інші;
- ✔ Документи видані іншими державними органами.
Де поставити Апостиль
Які державні органи ставлять Апостиль на документах? Залежно від того, який орган видав ваш документ, потрібно визначити до якого Міністерства відноситься даний орган. Апостиль можна поставити у відповідних відділах цих Міністерств.Наприклад Свідоцтво про шлюб видано у відділі державної реєстрації актів цивільного стану (РАЦС) одного з міськрайонних управлінь юстиції. Це означає, що орган видав свідоцтво відноситься до Міністерства Юстиції. Відповідно, для Апостилювання Свідоцтва про шлюб потрібно звернутися в один з уповноважених на проставлення апостилю органів Міністерства Юстиції.
Скільки коштує Апостиль
За проставлення апостилю державний орган візьме державне мито в розмірі 51,00 грн.Квитанція для оплати мита за Апостиль:
Інші договори України про визнання документів
Існують інші міжнародні договори України що відміняють необхідність Легалізації, але перш ніж розраховувати на те, що ваш документ приймуть без Легалізації у певній країні необхідно переконатися що договір між країнами існує і діє в даний час.Замовити Апостиль на документи можна у нас на сайті yurdopomoga.com.ua.
Швидке замовлення Легалізації і Апостиля
Апостиль
600 грн.
Легалізація
2000 грн.
Подвійна легалізація
3200 грн.